【看護師の履歴書の書き方】転職に役立つ志望動機&自己PR例文や準備のポイント

看護師の転職活動において、履歴書は必須の大切な書類です。マナーを守って書けているかどうかで採用担当者からの印象が左右されます。今回は、看護師の方向けに履歴書の基本的な書き方やより魅力的な履歴書にするためのポイントをご紹介。ナースステップのコンサルタントからみたアドバイスも掲載していますのでチェックしてみましょう。

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• 看護師の履歴書の書き方【基本事項・学歴・職歴】
• 看護師の履歴書の書き方【資格・志望動機・自己PR】
• 看護師が履歴書を作成する際の5つのポイント
• 看護師の履歴書の提出方法・封筒の書き方
• 看護師の履歴書に添える「送付状」の書き方
• 看護師の履歴書を提出する前のチェックポイント
• 看護師が転職を成功させるために
• ナースステップコンサルタントに聞いた！看護師の履歴書に関するアドバイス
• 看護師の履歴書や転職に関するQ＆A
• 履歴書の書き方マナーを押さえて看護師の転職を成功させよう

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看護師の履歴書の書き方【基本事項・学歴・職歴】

看護師さんが履歴書を書くときの注意点・ポイントを、項目ごとに紹介します。

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①日付

履歴書の日付は、提出方法に合わせて書きましょう。記載する日付は、以下の通りです。

和暦・西暦どちらでもいいですが、履歴書の以降の部分は、ここで使用した日付の書き方に統一して記入しましょう。

②氏名

ふりがなは、「ふりがな」とある場合はひらがなで、「フリガナ」とある場合はカタカナで書きます。記入漏れが多い項目なので注意が必要です。

③証明写真

履歴書に貼る証明写真は、3カ月以内に撮影したものを使用するのが基本です。撮影するときは、スーツ・ジャケットを着用しましょう。また、髪型も清潔感が感じられるように整えます。

証明写真は無人証明写真機で撮影してもいいですが、お店で撮ってもらうとよりきれいな写真を準備できます。看護師さんの場合、この提出した証明写真が採用後働くときに付ける名札やネームプレートの写真になるケースもあります。

④生年月日

生年月日の数字は漢数字ではなく、算用数字で記入します。「年」の記載は和暦・西暦どちらでも問題ありませんが、履歴書の1番上に書いた日付の部分と表記方法を揃えましょう。

⑤住所

住所欄には、都道府県からマンション・アパート名や号室まで省略せずに記入しましょう。ふりがなの記入し忘れに注意してください。

⑥学歴

学歴・職歴欄の一行目の中央に「学歴」と書き、二行目から記入していきます。学歴は、中学の卒業年以降の、入学・卒業年次を書くのが一般的です。学校名や学部・学科名は省略せず、必ず正式名称で書きましょう。

⑦職歴

職歴を書くときは、病院や施設名も正式名称で書くのが基本です。「〇〇科病棟勤務」など、所属していた科まで書くとなおよいでしょう。看護師ではなく一般職として働いた経験がある人は、それも含めてすべての職歴を書きます。

短い期間しか働いていない職歴でも、省略してはいけません。

すでに退職しているのであれば「一身上の都合により退職」、在職中の場合は「現在に至る」と記載します。

看護師が履歴書を作成する際の5つのポイントはこちらから
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看護師の履歴書の書き方【資格・志望動機・自己PR】

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①免許・資格

資格は取得した時系列順に記入します。「看護師免許」「助産師免許」「保健師免許」は必ず記載してください。専門看護師さん、認定看護師さんは「専門看護師(〇〇)」「認定看護師(〇〇)」と、分野まで記入しましょう。

また、仕事に直接関係しないような資格(TOEICなど)でも書くのが基本です。まだ取得していないものの、取得に向けて勉強中の資格がある場合は「取得予定」として記載できます。

②志望動機

志望動機は、履歴書でもっとも大切な項目です。「なぜその病院(施設)で働きたいと思ったのか」を具体的に説明して、いかに熱量を伝えられるかがポイント。前職での学びや今後のキャリアプランとつなげて記載しましょう。

また、志望動機に病院の特徴や理念を交えて書くと、しっかり病院のことを調べていることもアピールできます。「お給料がいいから」などの率直すぎる理由を書くのは、おすすめできません。「この人を採用したい」と思ってもらえるような文章にしましょう。

ただし、小さい字でびっしり書いてしまうと、読みにくくなるので注意。見やすい大きさの文字で、枠内に収まる文字数で簡潔にまとめましょう。書ききれなかった具体的なエピソードは、面接で話すのがおすすめです。

【ケース別】履歴書に書く志望動機例文3選

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③自己PR

自己PRは、自分の強みが伝わるようにスキル・経験・長所をアピールする場です。事前に志望先の情報と自分の強みをよく分析し、志望先が求めている人物像に自分が合致していることをアピールするようにしましょう。

上記の要素を踏まえて具体的なエピソードを交えて書くと、実際に働いている姿のイメージがわき、より説得力が増すでしょう。

【ケース別】履歴書に書く自己PR例文3選

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④本人希望記入欄

基本的には「貴院の規定に従います」と書けば問題ありません。配属先や雇用形態など、何か希望を伝える必要がある場合のみ記入します。

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看護師が履歴書を作成する際の5つのポイント

好印象を与える履歴書を作成するには、注意点が多くあります。書き慣れないと大変ではありますが、これらのポイントを守ることで丁寧な印象を与えられるでしょう。

履歴書の作成・提出に必要なものを一式そろえる

履歴書は、書き損じた場合に備えて複数枚用意しておきましょう。他に、黒のボールペンと撮影から3カ月以内の証明写真などを準備します。

ただし、摩擦で消えるペンは公的な書類に相応しくないため、使わないよう気を付けましょう。ボールペンの太さは、0.5〜0.7mmのものが読みやすいのでおすすめです。

封筒は、履歴書を2つ折りで入れられるA4サイズ(角型2号)で白色のものを選びます。

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履歴書に添える送付状の書き方はこちらから

履歴書は基本的に黒のボールペンで手書きする

看護業界では、履歴書は黒のボールペンで手書きするのが基本です。ビジネスでパソコンを使用する機会が多い職種ではパソコン作成が基本になりつつありますが、対人の仕事がメインの職種では手書きが好まれることが多いです。字のきれいさや丁寧さ、誤字脱字の有無から、人柄を判断することができることがその要因と考えられます。

ただし、応募先からパソコンで履歴書を作成するように指示があった場合は、指示に従いパソコンで作成しましょう。

履歴書になるべく空白を作らない

履歴書に空欄を作ってしまうと、「この応募者はやる気がない」とみなされてしまう可能性があります。また、すべての欄を埋めていても、文章が短すぎて空白が目立ってしまうとよい印象を与えません。空白を調整するには、まず履歴書に下書きをするのがおすすめです。

修正テープや二重線で修正しない

修正テープや二重線での修正は、手を抜いている印象を与えてしまいます。書き損じをしてしまったときは、必ず新しい用紙を使って書き直しましょう。

履歴書の使い回しをしない

複数の転職先の選考がある場合でも、履歴書の使い回しはしないようにしましょう。各応募先に合わせ、特定の病院が求める専門的なスキルや経験を強調した履歴書を作成することで、より効果的に自分を売り込める利点があります。

また、個別に作成することで、採用担当者に真剣な姿勢を示すことができるでしょう。新しく取得した資格や最新の経験を履歴書に反映させることで、応募先に対するアピールポイントを増やせます。

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看護師の履歴書の提出方法・封筒の書き方

細かいと思われる方もいるかもしれませんが、履歴書の提出方法や封筒の書き方にもルールがあります。以下に紹介するポイントを守ることで「しっかりしている人」と好印象を残せるでしょう。

履歴書は指定された方法で提出する

履歴書の提出方法は応募先の指定に従うことが重要です。郵送、メール、オンラインフォームなど、応募要項に従って適切な方法を選ぶ必要があります。

郵送で提出する場合は、指定された封筒や書類の形式に従い、メールで提出する場合は添付ファイルの形式や内容が間違っていないか注意しましょう。オンラインフォームで提出する場合は各項目を正確に入力し、内容を再度チェックしてから送信するようにします。

履歴書を入れる封筒の書き方

【履歴書の封筒に書く内容】

履歴書を入れる封筒には、履歴書が入っていることがわかるようにします。そのため、封筒の表面の左下には、赤ペンで「履歴書在中」と書くか「履歴書在中」のスタンプを押しましょう。

裏面には、左下に自分の名前と住所を書きます。なお、履歴書を直接持っていく場合は宛先を書く必要はありません。

必要な書類をすべて入れたら、しっかりとのり付けして「〆」印を書きましょう。

履歴書の封筒への入れ方

履歴書を封筒に入れる際は、クリアファイルに挟んでから入れます。A4サイズの無色透明のものが望ましく、新品のクリアファイルを選ぶと清潔感のある印象を持ってもらえます。

書類の順番も大切です。職務経歴書や他に指定された書類をまとめて入れる場合は、上から「送付状→履歴書→職務経歴書→その他の書類」の順に重ねてクリアファイルに挟みましょう。

看護師の履歴書に添える「送付状」の書き方

送付状とは、「誰が・何のために・どんな書類を送ったか」を、相手に簡潔に伝える書類です。応募先からの印象を左右することもあるので、履歴書を郵送で送る看護師の方は、送付状の書き方もマスターしておきましょう。

送付状の書き方のポイント

送付状は、応募先の担当者が最初に目を通す書類。送付状には、「宛名」「挨拶」「本文」「結び」の4つの要素を含めるのがマナーです。

A4サイズの白い用紙に黒のボールペンで手書きするのが一般的で、内容は簡潔にまとめることが求められます。誤字脱字があるとマイナスポイントになってしまうので、発送前に読み返して確認することが大切です。

看護師の履歴書を提出する前のチェックポイント

履歴書を書き終えたら、必ず見直しを行いましょう。書いてから数日置いて読み直したり、音読しながらチェックしたりすると、思わぬミスや違和感に気づくことがあります。とくに注意が必要なのは、「ら」抜き言葉や略語で記載していないか、という点です。

また、書き忘れや余白が多すぎないか、履歴書が汚れていないかもよくチェックしましょう。文字の大きさや字の書き方など、全体的な読みやすさもしっかり確認することが大切です。

看護師が転職を成功させるために

面接では、履歴書や職務経歴書に記載した内容をもとに受け答えをするため、履歴書に書いてある内容と面接で話す内容でブレがないように注意しましょう。

履歴書に記載した職務経験やスキルについて、具体的なエピソードを交えて説明することで説得力が増します。自分にはどんな強みがあり、それをどう業務に活かせるか、整理しておくとスムーズに話せるようになるでしょう。

また、応募先は「即戦力」になれる人材を求めていることがほとんどです。その職場に求められる人材を考え、「自分がどのように役立つか」をアピールすることが内定を勝ち取るうえで大切です。

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ナースステップコンサルタントに聞いた！看護師の履歴書に関するアドバイス

ナースステップには経験豊富なコンサルタントが在籍しています。さまざまな転職活動に対応した経験から、看護師の履歴書に関する注意点や成功の秘訣を聞いてみました。

看護師の履歴書の中で採用担当者が注目するポイントは？

採用担当者が注目するのは「志望動機」が一番で、とくに「なぜ自院・自施設を選んだのか」ということ。

たとえば健診クリニックを志望する場合、「予防医療に携わりたいから」といった志望動機では、採用担当者に「他のクリニックでもよいのでは」と思わせてしまいます。採用する側としては残念なものです。

また、「教育体制が整っていて、学べる環境だと思ったから」など、自分起点の志望動機も書いてしまいがちな内容。入職後に「どう活躍できるのか」「どのように貢献したいのか」が伝わらないため、あくまでも「志望先や患者さま」を理由の軸に選ぶことが大切です。

さらに、文章量が少なすぎる場合は採用担当者に熱意が伝わらないため、見栄えの面からも最低3行くらいは書くようにしましょう。

看護師の履歴書作成でありがちなミス&改善のポイントは？

履歴書に添付する写真は第一印象を左右します。自分の部屋で撮っているものなどは背景が写りこみ、証明写真としてふさわしくありません。また、自分の携帯などでアプリを用いて撮影した写真も頭が見切れていたり、カメラから遠すぎて顔が小さくなってしまったりしていることがあります。写真の服装がカジュアルすぎるのも履歴書にはふさわしくありません。

本人希望記載欄は「なし」と記載している人も多いですが、希望がない場合は「貴院規定に準じます」と記載します。日付の書き方やPC作成する際の文字の統一にも気をつけましょう。

看護師が履歴書を作成するとき、とくに何に注意するといい？

履歴書で多くみられる、まとまりのない文章になっているケースです。まずは文章構成を作成してから書くことをおすすめします。

たとえば志望動機の場合、①おおまかな業態の志望理由(なぜその施設なのか、なぜその健診クリニックなのかなど)、②志望している就業先の個別具体的な志望理由、③自身の活かせる経験、を箇条書きでもよいので書き出してから文章につなげてみるとよいでしょう。

また、ひとつの文章が長すぎたり、意味が取りづらくなったりしてしまわないように、書いた文章は声に出して読んでみるとよいです。

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看護師の履歴書や転職に関するQ＆A

看護師の履歴書や転職に関して、よく寄せられる質問をまとめてみました。これから転職活動をお考えの方はぜひ参考にしてみてください。

Q.看護師の転職・採用でも履歴書は重要視される？

看護師の転職や採用において、履歴書は応募者の基本情報や職歴、資格、志望動機などを一目で確認できる書類として非常に大切なものです。

看護師の採用では書類選考が重視されないことも多いですが、履歴書も大切な判断材料のひとつ。第一印象を左右するため、正確かつ詳細な情報を提供すると採用担当者によい印象を与え、面接の際にも役立つでしょう。

Q.履歴書はどこで買えばいい？

履歴書は文具店や大型スーパー、コンビニエンスストアなどで購入できます。また、インターネット通販を利用すれば自宅にいながら履歴書を手軽に入手可能です。

市販の履歴書には、中途採用者向け、新卒向け、パート・アルバイト向けなど、いくつか様式があるため、自分に合ったものを選びましょう。

ナースステップでは、以下のリンクから看護師用の履歴書フォーマットをダウンロードできますのでチェックしてみてください。

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Q.パソコンで履歴書を書くのはマナー違反？

パソコンで履歴書を書くことはマナー違反ではありません。ただし、看護業界では手書きの履歴書が丁寧な印象を与えるため、好まれることが多いです。

もし、メールでの提出やフォーマットへの入力など、転職先から提出方法の指定がある場合は、それに従いましょう。

Q.趣味・特技欄には何を書けばいい？

趣味・特技欄には、人柄や個性をアピールできる内容を記載することが望ましいです。趣味の具体的な例としては読書や音楽鑑賞、スポーツ、料理など、特技には語学力やパソコンスキル、コミュニケーション能力などが挙げられます。

合否に直接関係しませんが、採用担当者に自分の人間性や興味・関心を伝える手助けとなり、面接時の話題作りにも役立つので積極的に記載するとよいでしょう。

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履歴書の書き方マナーを押さえて看護師の転職を成功させよう

看護師さんの転職では書類選考よりも面接を重視している方が多いですが、その分、履歴書がしっかり書けているだけで、一歩リードできるといえます。正しいマナーと書き方のポイントを押さえて、好印象を残しましょう。

ナースステップには、看護師さんのためのお役立ち情報が満載。転職のための情報も充実しているので、医療業界で転職を考えている方は、ぜひチェックしてみてください。

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